Descrierea procesului de prelucrare şi arhivare a declaraţiilor electronice
Scopul acestui document este de a prezenta procesul de pregătire, preluare (depunere), validare a datelor, elaborare a răspunsului, transmitere a datelor si arhivare a declaraţiilor in format electronic, pe noua platformă tehnologică.
În această arhitectură se pot prelucra uniform toate tipurile de declaraţii precum şi alte tipuri de formulare electronice pe care ministerul trebuie sa le colecteze de la cetăţeni, societăţi comerciale sau instituţii publice. Ea este o extindere a actualei platforme D112.
Pentru pregătirea declaraţiilor, declaranţii au la dispoziţie două metode:
- pentru cei care dispun de sisteme informatice, "Generare Automata" prin programe informatice proprii a unui fişier în format XML.
- "Introducere Date" în programul informatic de asistenţă (furnizat de MFP); metoda este recomandata celor care nu dispun de sisteme informatice si au pana la 50 de angajaţi.
Oricare ar fi metoda folosita pentru pregătirea declaraţiei, depunerea (transmiterea la MFP) se poate face prin Internet (fluxul recomandat) sau la ghişeele administraţiei.
- Pentru a fi expediat prin Internet, fişierul XML trebuie semnat electronic cu certificatul digital, rezultând un document electronic (fişier PDF cu XML ataşat si semnat electronic).
- La ghişeu se prezintă documentul electronic (fişier PDF cu XML ataşat dar nesemnat electronic), însoţit de un înscris.
Activităţile declarantului pentru depunerea documentului prin Internet sunt:
- generarea fişierului XML de către sistemul informatic propriu sau introducerea datelor prin programul informatic de asistenţă furnizat de MFP;
- verificarea structurii fişierului XML şi a unor corelaţii între date prin programul informatic furnizat de MFP;
- generarea documentului electronic ca fişier în format PDF cu XML ataşat (dacă acesta a îndeplinit condiţiile de verificare) şi semnarea documentului electronic prin acelaşi program furnizat de MFP;
- autentificarea la site-ul Internet www.e-guvernare.ro (folosind certificatul digital) si încărcarea documentului electronic semnat (fişier PDF semnat electronic cu XML ataşat) pe serverul central al MFP;
- memorarea "Indexului de Încărcare" afişat de sistemul MFP (pentru urmărirea procesărilor ulterioare);
- pentru depunerea documentului la ghişeul administraţiei sînt:
- generarea fişierului XML de către sistemul informatic propriu sau introducerea datelor prin programul informatic de asistenţă furnizat de MFP;
- verificarea structurii fişierului XML şi a unor corelaţii între date prin programul informatic furnizat de MFP;
- generarea şi copierea pe CD a documentului electronic ca fişier în format PDF cu XML ataşat (dacă acesta a îndeplinit condiţiile de verificare), tipărirea şi semnarea înscrisului prin acelaşi program furnizat de MFP;
- deplasarea la ghişeul administraţiei, depunerea înscrisului şi a CD-ului şi obţinerea numărului de înregistrare.
Activităţile MFP
- pentru primirea documentelor din prin Internet sunt:
- verificarea corectitudinii documentului electronic din punct de vedere al integrităţii, formatului, autenticităţii şi reprezentării (fişier integru în PDF semnat electronic cu XML ataşat, CUI activ, certificat digital calificat valid, înrolat şi autorizat să reprezinte CUI-ul, perioada declarată validă etc.);
- dacă verificarea dovedeşte că documentul nu îndeplineşte unul din criteriile privind formatul, autenticitatea sau reprezentarea, sistemul informatic MFP:
- generează un document electronic semnat (recipisă) atestând că declarantul nu şi-a îndeplinit obligaţia de declarare (documentul nu poate fi acceptat ca declaraţie) indicând criteriile de verificare încălcate (lista erorilor);
- dacă verificarea se încheie cu succes, sistemul informatic MFP continuă cu:
- alocarea unui "Număr de Înregistrare al Declaraţiei - Internet" şi generarea unui mesaj specific informând declarantul ca documentul său a fost verificat şi reţinut ca declaraţie; mesajul poate fi consultat de declarant prin Internet pe pagina Web de interogare a stării prelucrării documentelor, folosind "Indexul de Încărcare" memorat;
- validarea datelor conform normelor şi instrucţiunilor în vigoare pentru tipul de declaraţie prelucrat;
- dacă nu sunt îndeplinite toate criteriile de validare, obligaţia de declarare nu a fost îndeplinită si declarantul trebuie să depună o declaraţie.
- dacă validarea datelor se încheie cu succes, sistemul informatic MFP:
- generează un document electronic semnat (recipisă) atestând că declarantul şi-a îndeplinit obligaţia de declarare;
- arhivează declaraţia şi recipisa în arhiva electronică proprie;
- prelucrează datele obţinute conform fluxurilor specifice fiecărui tip de declaraţie
- după caz, transmite datele, conform legii şi normelor în vigoare, beneficiarilor acestora.
- pentru primirea documentelor la ghişee administraţiei sunt:
- verificarea la ghişeu, de faţă cu declarantul şi compararea documentului electronic ca fişier în format PDF cu XML ataşat prezentat pe CD, cu înscrisul însoţitor;
- dacă verificarea se încheie cu succes, oficiantul alocă un "Număr de Înregistrare al Declaraţiei - Ghişeu" şi va informa declarantul că rezultatul validării documentului va putea fi consultat de declarant prin Internet pe pagina Web de interogare a stării prelucrării documentelor sau, în zilele următoare la ghişeu, folosind "Număr de Înregistrare al Declaraţiei - Ghişeu";
- semnarea de către oficiant a documentului electronic şi încărcarea, în aceeaşi zi sau în zilele următoare în funcţie de resursele umane disponibile, prin Intranetul MFP sau Extranetul MFP pe serverul central al MFP;
- verificarea corectitudinii documentului electronic din punct de vedere al integrităţii, formatului şi autenticităţii (fişier integru în PDF semnat electronic cu XML ataşat, CUI activ, perioada declarată validă etc.).
- dacă verificarea dovedeşte că documentul nu îndeplineşte unul din criteriile privind formatul sau autenticitatea, sistemul informatic MFP:
- generează un document electronic semnat (recipisă) atestând că declarantul nu şi-a îndeplinit obligaţia de declarare (documentul nu poate fi acceptat ca declaraţie), indicând criteriile de verificare încălcate (lista erorilor);
- dacă verificarea se încheie cu succes, sistemul informatic MFP continuă cu:
- generarea un mesaj specific informând declarantul ca documentul său a fost verificat şi reţinut ca declaraţie; mesajul poate fi consultat de declarant prin Internet pe pagina Web de interogare a stării prelucrării documentelor, folosind "Număr de Înregistrare al Declaraţiei - Ghişeu";
- validarea datelor conform normelor şi instrucţiunilor în vigoare pentru tipul de declaraţie prelucrat;
- dacă nu sunt îndeplinite toate criteriile de validare, obligaţia de declarare nu a fost îndeplinită si declarantul trebuie să depună o declaraţie.
- dacă validarea datelor se încheie cu succes, sistemul informatic MFP:
- generează un document electronic semnat (recipisă) atestând că declarantul şi-a îndeplinit obligaţia de declarare;
- arhivează declaraţia şi recipisa în arhiva electronică proprie;
- prelucrează datele obţinute conform fluxurilor specifice fiecărui tip de declaraţie;
- după caz, transmite datele, conform legii şi normelor în vigoare, beneficiarilor acestora.
Verificarea rezultatului verificărilor efectuate asupra documentului şi a îndeplinirii criteriilor de validitate a datelor sau a stării prelucrării se poate face numai prin interogarea informaţiilor publicate în Internet pe site-ul MFP. Atestarea îndeplinirii obligaţiei de declarare se face de MFP printr-un document electronic semnat (recipisă) care se poate obţine prin Internet de pe site-ul MFP.
Nu se poate garanta prelucrarea documentelor depuse pe canale diferite (la ghişee şi prin Internet) sau de mai multe ori în aceeaşi zi, în ordinea cronologică a depunerii.
În funcţie de criteriile de verificare a documentelor, de criteriile de validare a datelor şi de tipul declaraţiei, în conformitate cu reglementările în vigoare, rezultatele prelucrărilor vor fi diferite.
Mai jos aveti si documentul pentru download.
Descrierea procesului de prelucrare si arhivare a declaratiilor electronice : Descarca procedura AICI
