Feature Focus

C801- formularul OnLine pt obtinere NUI

Details

Published: Tuesday, 30 October 2018 06:29

Written by Super User

Obtinerea seriei fiscale , a Numarului Unic de Identificare denumit prescurtat NUI, se poate face OnLine completand "Cererea de atribuire a numărului unic de identificare a aparatului fiscal din aplicaţia informatică a ANAF , se poate depune online prin intermediul serviciului SPV (spatiul virtual privat) si poarta denumirea de Formularul C801 . Descarca formularul de AICI (se descarca cu click dreapta si "Salvare link ca" )

Tutorialul pentru utilizarea SPV se poate descarca de aici: Tutorial utilizare SPV

Cererea va fi insoțită de următoarele documente în copie certificată cu originalul:

• factura şi documentul de plată care atestă achiziţionarea aparatului de marcat electronic fiscal;
• autorizatie de distributie a casei de marcat;
• procesul-verbal de sigilare a memoriei fiscale şi a aparatului de marcat electronic fiscal;
• actul de identitate a reprezentantului legal înscris în cerere, precum și a actul de identitate cu care se legitimează împuternicitul, dacă este cazul;
• certificatul de garanție al aparatului de marcat electronic fiscal.

Conformitatea cu originalul a copiilor se efectuează de către utilizator prin înscrierea menţiunii ”conform cu originalul” şi prin semnătura acestuia.
De asemenea, la cerere se mai anexează:

• declaraţia pe propria răspundere a utilizatorului privind adresa de la locul unde va fi instalat aparatul de marcat electronic fiscal sau, după caz, privind desfăşurarea activităţii în regim ambulant ori în regim de taxi, precum și, dacă cererea a fost depusă prin împuternicit,
•  împuternicirea în original.
• În situația în care aparatul de marcat electronic fiscal este utilizat în activitatea de taximetrie, la cerere se anexează și declaraţia pe propria răspundere a utilizatorului privind numărul de înmatriculare al autovehiculului pe care se va instala aparatul de marcat electronic fiscal, însoţită de copia autorizaţiei taxi.

Pentru cererile comunicate in format Pdf inteligent, prin intermediul serviciului SPV, documentele se transmit in copie prin atasarea in fisier.

În situația în care, datele din cererea depusă prin intermediul serviciului Spaţiul Privat Virtual (SPV) sunt eronate sau aparatele de marcat electronice fiscale – pentru care se solicită emiterea certificatului de atribuire a numărului unic de identificare – nu figurează înregistrate în evidența Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, solicitantul (utilizatorul AMEF) primește un mesaj de informare de tipul: seria de fabricatie nr… numărul/data autorizaţiei de distribuţie nu figurează înregistrată/este eronată! Contactați distribuitorul autorizat/corectați seria și/sau numărul/data autorizaţiei de distribuţie, reveniți cu cerere.
Pentru a depune o nouă cerere și a obține prin intermediul SPV certificatul pentru aparatele de marcat electronice fiscale care nu au fost identificate în evidența ANAF, solicitantul verifică datele înscrise în cerere și
– dacă au fost eronate, le îndreaptă prin transmiterea unei cereri corect completate;
– dacă datele au fost corecte, contactează operatorul economic care a comercializat aparatul/aparatele și îi solicită să transmită formularul „F4101”

Indiferent de formatul în care este completată și de modalitatea de transmitere a cererii, în vederea emiterii certificatului, se efectuează verificări în baza date cu privire la existența informațiilor despre aparatul de marcat electronic fiscal (figurează/nu figurează în evidențele ANAF) și starea solicitantului (figurează/nu figurează radiat în evidențele Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, se află/nu se află în stare de inactivitate temporară declarată la ONRC şi/sau în stare de inactivitate fiscală).

În cazul cererilor depuse prin intermediul serviciului Spaţiul Privat Virtual, emiterea certificatului de atribuire a numărului unic de identificare se efectuează automat și acesta este comunicat solicitantului prin intermediul SPV (conform ghidului publicat de ANAF)

Termenul de obtinere a Numarului UNIC de inregistrare ( denumit prescurtat NUI ) este de 20 minute.

Descrierea procesului de prelucrare si arhivare a declaratiilor electronice

Details

Published: Saturday, 09 June 2018 11:27

Written by Super User

Descrierea procesului de prelucrare şi arhivare a declaraţiilor electronice

Scopul acestui document este de a prezenta procesul de pregătire, preluare (depunere), validare a datelor, elaborare a răspunsului, transmitere a datelor si arhivare a declaraţiilor in format electronic, pe noua platformă tehnologică.

În această arhitectură se pot prelucra uniform toate tipurile de declaraţii precum şi alte tipuri de formulare electronice pe care ministerul trebuie sa le colecteze de la cetăţeni, societăţi comerciale sau instituţii publice. Ea este o extindere a actualei platforme D112.

Pentru pregătirea declaraţiilor, declaranţii au la dispoziţie două metode:

• pentru cei care dispun de sisteme informatice, "Generare Automata" prin programe informatice proprii a unui fişier în format XML.
• "Introducere Date" în programul informatic de asistenţă (furnizat de MFP); metoda este recomandata celor care nu dispun de sisteme informatice si au pana la 50 de angajaţi.

Oricare ar fi metoda folosita pentru pregătirea declaraţiei, depunerea (transmiterea la MFP) se poate face prin Internet (fluxul recomandat) sau la ghişeele administraţiei.

• Pentru a fi expediat prin Internet, fişierul XML trebuie semnat electronic cu certificatul digital, rezultând un document electronic (fişier PDF cu XML ataşat si semnat electronic).
• La ghişeu se prezintă documentul electronic (fişier PDF cu XML ataşat dar nesemnat electronic), însoţit de un înscris.

 Activităţile declarantului pentru depunerea documentului prin Internet sunt:

1. generarea fişierului XML de către sistemul informatic propriu sau introducerea datelor prin programul informatic de asistenţă furnizat de MFP;
2. verificarea structurii fişierului XML şi a unor corelaţii între date prin programul informatic furnizat de MFP;
3. generarea documentului electronic ca fişier în format PDF cu XML ataşat (dacă acesta a îndeplinit condiţiile de verificare) şi semnarea documentului electronic prin acelaşi program furnizat de MFP;
4. autentificarea la site-ul Internet www.e-guvernare.ro (folosind certificatul digital) si încărcarea documentului electronic semnat (fişier PDF semnat electronic cu XML ataşat) pe serverul central al MFP;
5. memorarea "Indexului de Încărcare" afişat de sistemul MFP (pentru urmărirea procesărilor ulterioare);
6. pentru depunerea documentului la ghişeul administraţiei sînt:
7. generarea fişierului XML de către sistemul informatic propriu sau introducerea datelor prin programul informatic de asistenţă furnizat de MFP;
8. verificarea structurii fişierului XML şi a unor corelaţii între date prin programul informatic furnizat de MFP;
9. generarea şi copierea pe CD a documentului electronic ca fişier în format PDF cu XML ataşat (dacă acesta a îndeplinit condiţiile de verificare), tipărirea şi semnarea înscrisului prin acelaşi program furnizat de MFP;
10. deplasarea la ghişeul administraţiei, depunerea înscrisului şi a CD-ului şi obţinerea numărului de înregistrare.

Activităţile MFP

1. pentru primirea documentelor din prin Internet sunt:
   • verificarea corectitudinii documentului electronic din punct de vedere al integrităţii, formatului, autenticităţii şi reprezentării (fişier integru în PDF semnat electronic cu XML ataşat, CUI activ, certificat digital calificat valid, înrolat şi autorizat să reprezinte CUI-ul, perioada declarată validă etc.);

1. dacă verificarea dovedeşte că documentul nu îndeplineşte unul din criteriile privind formatul, autenticitatea sau reprezentarea, sistemul informatic MFP:
   1. generează un document electronic semnat (recipisă) atestând că declarantul nu şi-a îndeplinit obligaţia de declarare (documentul nu poate fi acceptat ca declaraţie) indicând criteriile de verificare încălcate (lista erorilor);

• dacă verificarea se încheie cu succes, sistemul informatic MFP continuă cu:
  • alocarea unui "Număr de Înregistrare al Declaraţiei - Internet" şi generarea unui mesaj specific informând declarantul ca documentul său a fost verificat şi reţinut ca declaraţie; mesajul poate fi consultat de declarant prin Internet pe pagina Web de interogare a stării prelucrării documentelor, folosind "Indexul de Încărcare" memorat;

1. validarea datelor conform normelor şi instrucţiunilor în vigoare pentru tipul de declaraţie prelucrat;

• dacă nu sunt îndeplinite toate criteriile de validare, obligaţia de declarare nu a fost îndeplinită si declarantul trebuie să depună o declaraţie.
• dacă validarea datelor se încheie cu succes, sistemul informatic MFP:
  1. generează un document electronic semnat (recipisă) atestând că declarantul şi-a îndeplinit obligaţia de declarare;
  2. arhivează declaraţia şi recipisa în arhiva electronică proprie;
  3. prelucrează datele obţinute conform fluxurilor specifice fiecărui tip de declaraţie
  4. după caz, transmite datele, conform legii şi normelor în vigoare, beneficiarilor acestora.

2. pentru primirea documentelor la ghişee administraţiei sunt:
   1. verificarea la ghişeu, de faţă cu declarantul şi compararea documentului electronic ca fişier în format PDF cu XML ataşat prezentat pe CD, cu înscrisul însoţitor;

• dacă verificarea se încheie cu succes, oficiantul alocă un "Număr de Înregistrare al Declaraţiei - Ghişeu" şi va informa declarantul că rezultatul validării documentului va putea fi consultat de declarant prin Internet pe pagina Web de interogare a stării prelucrării documentelor sau, în zilele următoare la ghişeu, folosind "Număr de Înregistrare al Declaraţiei - Ghişeu";
• semnarea de către oficiant a documentului electronic şi încărcarea, în aceeaşi zi sau în zilele următoare în funcţie de resursele umane disponibile, prin Intranetul MFP sau Extranetul MFP pe serverul central al MFP;

1. verificarea corectitudinii documentului electronic din punct de vedere al integrităţii, formatului şi autenticităţii (fişier integru în PDF semnat electronic cu XML ataşat, CUI activ, perioada declarată validă etc.).
2. dacă verificarea dovedeşte că documentul nu îndeplineşte unul din criteriile privind formatul sau autenticitatea, sistemul informatic MFP:
   1. generează un document electronic semnat (recipisă) atestând că declarantul nu şi-a îndeplinit obligaţia de declarare (documentul nu poate fi acceptat ca declaraţie), indicând criteriile de verificare încălcate (lista erorilor);
3. dacă verificarea se încheie cu succes, sistemul informatic MFP continuă cu:
   • generarea un mesaj specific informând declarantul ca documentul său a fost verificat şi reţinut ca declaraţie; mesajul poate fi consultat de declarant prin Internet pe pagina Web de interogare a stării prelucrării documentelor, folosind "Număr de Înregistrare al Declaraţiei - Ghişeu";

1. validarea datelor conform normelor şi instrucţiunilor în vigoare pentru tipul de declaraţie prelucrat;

• dacă nu sunt îndeplinite toate criteriile de validare, obligaţia de declarare nu a fost îndeplinită si declarantul trebuie să depună o declaraţie.
• dacă validarea datelor se încheie cu succes, sistemul informatic MFP:
  1. generează un document electronic semnat (recipisă) atestând că declarantul şi-a îndeplinit obligaţia de declarare;
  2. arhivează declaraţia şi recipisa în arhiva electronică proprie;
  3. prelucrează datele obţinute conform fluxurilor specifice fiecărui tip de declaraţie;
  4. după caz, transmite datele, conform legii şi normelor în vigoare, beneficiarilor acestora.

Verificarea rezultatului verificărilor efectuate asupra documentului şi a îndeplinirii criteriilor de validitate a datelor sau a stării prelucrării se poate face numai prin interogarea informaţiilor publicate în Internet pe site-ul MFP. Atestarea îndeplinirii obligaţiei de declarare se face de MFP printr-un document electronic semnat (recipisă) care se poate obţine prin Internet de pe site-ul MFP.

Nu se poate garanta prelucrarea documentelor depuse pe canale diferite (la ghişee şi prin Internet) sau de mai multe ori în aceeaşi zi, în ordinea cronologică a depunerii.

În funcţie de criteriile de verificare a documentelor, de criteriile de validare a datelor şi de tipul declaraţiei, în conformitate cu reglementările în vigoare, rezultatele prelucrărilor vor fi diferite.

Mai jos aveti si documentul pentru download.

Descrierea procesului de prelucrare si arhivare a declaratiilor electronice : Descarca procedura AICI

Ordinul nr. 627 din 8 martie 2018

Details

Published: Thursday, 24 May 2018 11:18

Written by Super User

PROCEDURĂ din 8 martie 2018
de transmitere a datelor prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. a) sau art. 3 alin. (2) lit. a),b) sau c), după caz, respectiv cele prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. b) și c) din anexa nr. 11 la Normele metodologice pentru aplicarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 479/2003, către Agenția Națională de Administrare Fiscală
EMITENT    
AGENȚIA NAȚIONALĂ DE ADMINISTRARE FISCALĂ
Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 238 din 19 martie 2018


Notă
Aprobată prin Ordinul nr. 627 din 8 martie 2018, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 238 din 19 martie 2018.
Articolul 1
Utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale definite la art. 3 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicată, cu modificările și completările ulterioare, denumiți în continuare utilizatori, au obligația să transmită Agenției Naționale de Administrare Fiscală datele prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. a) sau art. 3 alin. (2) lit. a),b) sau c), după caz, respectiv cele prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. b) și c) din anexa nr. 11 la Normele metodologice pentru aplicarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 479/2003, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Articolul 2
(1) În vederea îndeplinirii obligației prevăzute la art. 1, fișierele XML prevăzute în secțiunea II.3 sau secțiunea II.1, II.2 sau II.4, după caz, respectiv cele prevăzute în secțiunile II.5-II.8, precum și fișierul registru prevăzut în secțiunea II.12 din anexa nr. 2 la Ordinul președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 146/2018 pentru descrierea profilurilor prevăzute la art. 22 pct. J lit. a) din Normele metodologice pentru aplicarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 479/2003, structura XML a mesajelor de activare a acestora, structura XML a fișierelor prevăzute la art. 22 pct. J lit. b) din Normele metodologice pentru aplicarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 479/2003, precum și categoriile de URL-uri utilizate în schimbul de informații cu sistemul informatic național de supraveghere și monitorizare a datelor fiscale al Agenției Naționale de Administrare Fiscală, semnate folosind certificatul digital al aparatului de marcat electronic fiscal, sunt exportate de pe aparatul de marcat electronic fiscal pe un mediu de stocare extern.
(2) Prin intermediul programului de asistență pus la dispoziție pe portalul Agenției Naționale de Administrare Fiscală, fișierele prevăzute la alin. (1) sunt validate și atașate unui fișier PDF. Fișierul PDF cu XML atașat, semnat cu certificat digital calificat, se comunică organului fiscal prin mijloace electronice de transmitere la distanță.
(3) Fișierele prevăzute la alin. (1) se transmit prin mijloace electronice de transmitere la distanță, până cel mai târziu în data de 20 a lunii următoare perioadei de raportare în care aparatele de marcat electronice fiscale au fost utilizate pentru generarea oricăreia dintre datele prevăzute la art. 1.
(4) Prin perioadă de raportare se înțelege luna calendaristică.
Articolul 3
(1) În situația în care există aparate de marcat electronice fiscale neutilizate, prin excepție de la prevederile art. 1 și 2, utilizatorii au obligația de a informa organul fiscal prin completarea și transmiterea „Declarației privind aparatele de marcat electronice fiscale neutilizate“, al cărei model este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta procedură.
(2) Prin aparate de marcat electronice fiscale neutilizate se înțelege aparatele de marcat electronice fiscale care nu au fost utilizate, în nicio zi din perioada de raportare, pentru generarea oricăreia dintre datele prevăzute la art. 1.
(3) Anexa este disponibilă în format editabil pe pagina de internet a Agenției Naționale de Administrare Fiscală.
(4) „Declarația privind aparatele de marcat electronice fiscale neutilizate“ se completează cu ajutorul programului de asistență pus la dispoziția utilizatorilor pe portalul Agenției Naționale de Administrare Fiscală.
(5) Declarația prevăzută la alin. (1) se transmite prin mijloace electronice de transmitere la distanță, până cel mai târziu în data de 20 a lunii următoare perioadei de raportare în care aparatele de marcat electronice fiscale nu au fost utilizate.
Articolul 4
În cazul în care, după depunerea declarației prevăzute la art. 3 alin. (1), utilizatorul constată existența unor omisiuni/erori în datele declarate, acesta trebuie să depună o nouă declarație completată cu datele care necesită modificarea și/sau datele care nu au fost declarate.
Articolul 5
Pentru transmiterea fișierelor prevăzute la art. 2 alin. (1) și/sau, după caz, a declarației prevăzute la art. 3 alin. (1), utilizatorul ori împuternicitul acestuia trebuie să dețină un certificat digital calificat eliberat în condițiile Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, republicată.
ANEXĂ
la procedură

Declarație privind aparatele de marcat electronice fiscale neutilizate
Perioada de raportare
luna      an

Perioada de raportare se înscrie cu cifre arabe.
I. Date de identificare a utilizatorului aparatelor de marcat electronice fiscale
Denumirea    
 
Cod de identificare fiscală    
 
II. Date de identificare a aparatelor de marcat electronice fiscale neutilizate în perioada de raportare
Nr. crt.    
Numărul unic de identificare a aparatului de marcat electronic fiscal
Se completează pentru toate aparatele de marcat electronice fiscale neutilizate în perioada de raportare.
Subsemnatul (numele și prenumele), ......................................, în calitate de împuternicit legal al ........................., declar, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în declarații^1, că datele din această declarație sunt corecte și complete.
Număr de înregistrare ca operator de date cu caracter personal 759
Notă
^1 Art. 326 privind falsul în declarații, din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare
Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute la art. 175 din Legea nr. 286/2009, cu modificările și completările ulterioare, sau unei unități în care aceasta își desfășoară activitatea în vederea producerii unei consecințe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declarația făcută servește la producerea acelei consecințe, se pedepsește cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.