Achizitia unei case de marcat presupune , pe langa cumpararea ei, intocmirea si depunerea unui dosar cu anumite acte la autoritatea fiscala zonala, pentru obtinerea Numarului de Ordine in Registrul de Evidenta al A.M.E.F.
Instalarea si exploatarea unei case de marcat in Romania este o activitate riguros reglementata.
Primul pas. Alegerea casei de marcat.
Primul pas este alegerea casei de marcat. Aceasta casa de marcat trebuie sa fie avizata de catre ministerul finantelor si avizele emise sa fie in termenul de valabilitate. Trebuie stiut ca nu orice firma poate vinde case de marcat fiscale in Romania. Cei care au dreptul sa vanda sunt societati specializate care poseda avize speciale pentru vanzarea si service-ul numai unor anumite tipuri de case de marcat si numai pe anumite zone.
Pasul doi. Intocmirea dosarului...
Actele necesare intocmirii dosarului pentru obtinerea Numarului de Inregistrare Fiscala :
- aviz de distributie si service ( de la distribuitorul casei de marcat)
- factura de achizitie si documentul de plata ( chitanta sau ordin de plata vizat de banca )
- C.U.I ( codul unic de inregistrare) si C.I.F (pentru platitori de TVA)
- cerere tip conform modelului primit la societatea noastra
- certficatul de garantie
- contractul de inchiriere sau declaratia pentru punctul de lucru
- precesul verbal de sigilare a caselor de marcat (de la distribuitor)
Pasul trei. Depunerea dosarului...
Dupa ce acest dosar a fost intocmit, el se depune la ANAF, care in termen de cateva zile va emite un numar de inregistrare al casei de marcat in Registrul Caselor de Marcat.
Pasul patru. FISCALIZAREA...
Cu acest numar se revine la firma nostra pentru FISCALIZAREA casei de marcat, o operatie extrem de importanta prin care se introduc datele seriei fiscale si datele societatii in memoria nevolatila a casei de marcat. Toate datele trebuie atent verificate, deoarece orice greseala poate duce la scrierea eronata a memoriei fiscale care memorie costa bani si va fi schimbata pe socoteala clientului. Trebuiesc verificate toate datele in hartiile trimise si primite de la unitatiile ANAF teritoriale care emit seriile fiscale.
Atentie! Numai dupa FISCALIZARE casa de marcat poate fi folosita la emiterea bonurilor fiscale.
Pasul cinci. Vizarea actelor....
De asemenea un pas foarte important este vizarea  unui alt set de acte la organul fiscal teritorial in maxim 48 ore de la fiscalizare. Acest set de acte se face la fiscalizare.Â