1. Functionalitate
Functionalitatea unei case de marcat este de obicei limitata la a face vanzari si la cateva raportari de baza. Aceasta este ideea de baza a caselor de marca chiar si pentru cele mai noi modele.
Sistemele POS - programul tau de gestiune - poate face toate operatiile necesare - vanzari, intrari de marfa cu NIR-uri, stocuri, inventare, transferuri, livrari, retete, restaurant, etc, si in plus sunt supuse in permanenta unei evolutii pentru a servi nevoile oricarui client.
2. Accesorii Hardware suplimentare.
Casele de marcat au propria lor imprimanta fiscala si suporta conectarea suplimentara a unui numar llimitat de dispozitive auxiliare. Un cititor de coduri de bare, un PC, un cantar, un sertar de bani si nu neaparat toate simultan.
Un sistem de vanzare POS poate gestiona un numar mare de dispozitive externe, mai multe imprimante de sectie, cititoare coduri de bare, imprimante pentru bucatarie, bar, cuptor pizza , cititoare de carduri magnetice sau de proximitate si multe altele. Fiecare in parte poate fi activat sau dezactivat oricand in cazul unei defectiuni. Acest mod de conectare nu te limiteaza la un anumit produs, oricand se poate face un upgrade la un dispozitiv extern nai bun, mai modern.
3. Usurinta in exploatare.
Casele de marcat sunt usor de folosit cand se fac doar vanzari. Restul operatiilor sunt deosebit de dificile.
Daca se doreste mai mult de atat este necesar un sistem computerizat. Ce poate face un sistem POS ?
- - gestionarea comenzilor cu mesele deschise ale unui restaurant este usurata de aplicatiile software
- - emiterea facturilor si altor documente la o simpla comanda cu un program specializat comparat cu scrierea de mana a documentelor
- - generarea unor rapoarte complexe cu posibilitatea folosirii filtrelor pentru o mai buna intelegere a datelor raportate
- - exportul rapoartelor in diverse formate pentru aplicatii informatice in scopul de a putea face usoara cooperarea cu alti utilizatori ( contabil, etc.)
- - se pot genera grafice pentru evidentierea cresterilor inregistrate sau vizualizarea vanzarilor
4. Lucrul in retea
Casele de marcat pot functiona in retea, insa conectivitatea va fi limitata la posibilitatile portului RS232 (modul principal de comunicare al caselor de marcat in Romania).
Sistele POS sunt proiectate sa lucreze in retea la viteze mari pentru a usura dezvoltarea ulterioara a afacerii dvs. Toate informatiile vitale sunt stocate central. Introducerea unui nou punct de vanzare poate fi facuta fara a intrerupe activitatea curenta si nu este necesara introducerea tuturor datelor articolelor si clientilor din nou.
Managerul poate introduce noile preturi, noile produse, intrarile sosite, fara a aperturba activitatea curenta de vanzare si toate aceste schimbari sunt accesibile imediat la toate punctele de vanzare.
Si nu in ultimul rand programele POS pot gestiona activitatea de vanzare si gestiune in mai multe puncte situate la distante mari, chiar gestionarea prin reteaua Internet.
5. Posibilitatea de a lucra cu o multime de produse.
Datorita limitarilor hardware , casele de marcat ofera un numar fix de produse si operatii efectuate.
Sisteme POS pot opera cu un numar nelimitat de produse si pot efectua o multime de operatii necesare lucrului de zi cu zi si nu este necesar sa folosim cele mai noi tipuri de computere. Chiar si modele mai vechi fac fata cu succes la operarea cu cantitati mari de date si ani de zile de operatii stocate.